Harjoittelija

TULE MEILLE HARJOITTELUUN!

Suomen suurlähetystö Tukholmassa hakee ammattikorkeakouluharjoittelijoita vuodelle 2025: kaksi harjoitte-lijaa assistenttitiimiin 1.3. ja 1.9.2025 alkaen sekä kolme harjoittelijaa konsulaatin tehtäviin 1.2., 1.6. sekä 1.9.2025 alkaen tai sopimuksen mukaan, max. viiden kuukauden harjoittelujaksoiksi. Vapaamuotoiset hake-mukset 9.12.2024 mennessä.

Tarjoamme innostavan työyhteisön, monipuoliset työtehtävät sekä mahdollisuuden tutustua edustuston toimin-taan ja palveluihin. Asemapaikka Tukholma on aktiivinen suurkaupunki, josta löytyy viheralueiden ja historian lisäksi paljon vapaa-ajan mahdollisuuksia.

Työtehtävät assistenttitiimissä
• Avustaminen suurlähetystön verkostoitumistapahtumien ja kokouksien järjestämisessä
• Avustaminen matka- ja vierailujärjestelyissä sekä sanomaliikenteen jaossa ja kuriiripostissa

Työtehtävät konsulaatin tehtävissä
• Osallistuminen asiakaspalveluun (passi- ja henkilökorttihakemukset, kansalaisuusilmoitukset)

Sen lisäksi jokaisen harjoittelijan tehtäviin suurlähetystössä kuuluu:
• Suurlähetystön vastaanottovirkailijan sijaistaminen tauoilla sekä lomakaudella
• Muut tavanomaiset toimistotehtävät
• Muut edustuston päällikön erikseen määräämät tehtävät

Harjoittelijalta odotetaan
• Tarkkuutta ja oma-aloitteisuutta sekä organisointikykyä
• Kykyä työskennellä itsenäisesti ja osana tiimiä
• Sujuvaa suomen kielen taitoa sekä ruotsin taitoja, joilla tulee toimeen työtehtävien hoidossa
• Sujuvaa toimistosovellusten (mm. Word, Excel) osaamista

Kokemus asiakaspalvelusta sekä matkailualan, liiketalouden, oikeustradenomin ja johdon assistenttityön opin-not katsotaan eduksi.

Harjoittelun ehdot

Harjoittelijalla tulee olla koko harjoitteluajalle rahoitus joko oppilaitokselta, Erasmus+ -harjoitteluapuraha tai aikuiskoulutustuki. Myös stipendit hyväksytään oppilaitoksilta ja esimerkiksi säätiöiltä, joiden toimintamuotoihin tai tehtäviin on kirjattu apurahojen (ml. matka-apuraha) myöntö opiskelijoille työharjoitteluun. Harjoittelija ei ole työsuhteessa edustustoon, vaan hänen kanssaan solmitaan työharjoittelusopimus. Harjoittelija kuuluu valti-on matkaturvavakuutuksen piiriin koko harjoittelunsa ajan. Harjoittelija maksaa matkansa ja asumiskustannuk-sensa itse.

Miten haet?

Lähetä vapaamuotoinen hakemuksesi osoitteeseen sanomat.tuk(at)gov.fi viimeistään 9.12.2024. Sähköposti-viestin otsikkoon merkintä "AMK-harjoittelija ja hakijan nimi". Kerro mistä tehtävästä ja harjoitteluajankohdasta olet kiinnostunut. Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa https://supo.fi/turvallisuusselvitykset.

Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytän-töömme osoitteessa https://um.fi/tietosuoja. Hakemalla tehtävään, hyväksyt tietosuojakäytännön ja annat suos-tumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn.

Lisätietoja harjoittelusta puhelimitse konsulaatin tehtävä +46 (0)8 6766700 Jaana Valve tai Kirsi Olakivi-Miftari, assistenttitiimin tehtävä Anna Viitajylhä +46 708 650 679 tai sähköpostitse
etunimi.sukunimi@gov.fi.
______________________________________
SUOMEN SUURLÄHETYSTÖ / FINLANDS AMBASSAD
Gärdesgatan 9 - 11, Box 24285, 104 51 Stockholm, Tfn +46 8 676 67 00
https://finlandabroad.fi/web/swe/etusivu
www.facebook.com/FinlandsAmbassadStockholm
www.instagram.com/finlandstockholm