Tekoälyn hyödyntäminen ja ohjelmistorobotiikka -koulutuksen ilmoittautuminen tietosuojaseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus 13 ja 14 artiklat
Tietosuojalaki (1050/2018)
Yhdistetty rekisteröidyn informointiasiakirja (EU tietosuoja-asetuksen 2016/679) artikla 13 ja 14.
1. Rekisterinpitäjä
Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy
Kampusranta 11, Frami F
60320 Seinäjoki
020 124 3000
seamk(at)seamk.fi
2. Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö
Petteri Mäkelä, yliopettaja, Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy
puh. 040 830 2351
petteri.makela(at)seamk.fi
2a. Rekisterin vastuuhenkilö
Joonas Kalliovaara
puh. 040 830 1260
joonas.kalliovaara(at)seamk.fi
2b. Yhteyshenkilöt rekisteriin liittyvissä asioissa
Petteri Mäkelä, yliopettaja, Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy
puh. 040 830 2351
petteri.makela(at)seamk.fi
2c. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Jarmo Jaskari, Tietosuojavastaava, Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy
puh. 040 868 0680
tietosuojavastaava(at)seamk.fi
3. Rekisterin nimi
Tekoälyn hyödyntäminen ja ohjelmistorobotiikka -koulutuksen ilmoittautuminen
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoituksena on Tekoälyn hyödyntäminen ja ohjelmistorobotiikka -koulutuksen käynnistämiseksi tarvittavien osallistujatietojen kerääminen ilmoittautumisen yhteydessä sekä rahoittajan vaatimat tiedot.
5. Rekisterin pitämisen peruste
Rekisteriin tallennettujen henkilötietojen käsittely perustuu kirjalliseen suostumukseen, jonka rekisteröidyt ovat antaneet koulutukseen ilmoittautumisen yhteydessä.
5a. Rekisterin tietosisältö
Rekisteröitävät tiedot:
- Sukunimi
- Etunimet
- Henkilötunnus
- Sukupuoli
- Katuosoite
- Postinumero
- Postitoimipaikka
- Puhelinnumero
- Sähköposti
- Koulusivistyskieli
- Kotikunta
- Kansalaisuus
- Äidinkieli
- Työnantaja
- Työtehtävä
5b. Rekisteriä käyttävät tietojärjestelmät
E-lomake, Office 365, Moodle.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
- Ilmoittautumistiedot
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Koulutuksen rahoittaja Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskus (JOTPA) tekee opiskelijavalinnat, joten koulutukseen ilmoittautuneiden nimi ja syntymäaika toimitetaan JOTPALLE opiskelijavalintaa varten.
8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Paperiaineisto säilytetään lukituissa kaapeissa ja lukituissa tiloissa. Pääsy aineistoon on rajoitettu tietoja käsitteleville henkilöille.
B. ATK:lla käsiteltävät tiedot
Sähköisesti käsiteltävä materiaali on tallennettuna SEAMKin sisäisellä verkkolevyllä suojattuna ulkopuolisilta henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Rekisteriin pääsevät ainoastaan työntekijät, joiden toimenkuva vaatii rekistereiden käsittelyä.