Tietosuoja
Tietosuoja
SeAMK Space -ilmoittautumispalvelun tietosuojaseloste
SeAMK Space -ilmoittautumispalvelun tietosuojaseloste

SeAMK Space -ilmoittautumispalvelun tietosuojaseloste

EU:n yleinen tietosuoja-asetus 13 ja 14 artiklat

Tietosuojalaki (1050/2018)

Yhdistetty rekisteröidyn informointiasiakirja (EU tietosuoja-asetuksen 2016/679) artikla 13 ja 14.

 

1. Rekisterinpitäjä

Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy
Kampusranta 11, Frami F
60320 Seinäjoki
puh. 020 124 3000
seamk(at)seamk.fi

2. Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö

Johanna Säilä-Jokinen, Hallintojohtaja
puh. 040 570 8723
johanna.saila-jokinen(at)seamk.fi

2a. Rekisterin vastuuhenkilö

Annika Pöytälaakso, jatkuvan oppimisen päällikkö
puh. 040 830 0348
annika.poytalaakso(at)seamk.fi

2b. Yhteyshenkilöt rekisteriin liittyvissä asioissa

Karoliina Kohtamäki, suunnittelija, opiskelijapalvelut
puh. 040 830 0443
karoliina.kohtamaki(at)seamk.fi

Outi Rinta-Homi, suunnittelija, jatkuva oppiminen
puh. 050 401 0027
outi.rinta-homi(at)seamk.fi

2c. Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Jarmo Jaskari, Tietosuojavastaava
040 868 0680
tietosuojavastaava(at)seamk.fi

3. Rekisterin nimi

Seinäjoen ammattikorkeakoulun SeAMK Space -ilmoittautumispalvelu.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus

Seinäjoen ammattikorkeakoulun SeAMK Space -ilmoittautumispalvelua käytetään SeAMKin jatkuvan oppimisen opintotarjontaan ilmoittautumisissa. Hyväksyttyjen ilmoittautujien osalta henkilötiedot siirretään Peppi-rekisterin opiskelijatietoihin.

5. Rekisterin pitämisen peruste

Lakisääteisen velvoitteen hoitaminen Seinäjoen ammattikorkeakoulun opetustoiminnassa. SeAMKin henkilöstön osalta oikeutettu etu.

Rekisterin tietoja ylläpidetään opiskelijan oikeuksien ja etujen turvaamiseksi. Rekisterin käyttö perustuu ammattikorkeakoulua koskevaan lainsäädäntöön.

  • Ammattikorkeakoululaki (932/2014)
  • Valtioneuvoston asetus ammattikorkeakouluista (1129/2014)
  • Laki opiskelijavalintarekisteristä, korkeakoulujen valtakunnallisesta tietovarannosta ja ylioppilas- tutkintorekisteristä (1058/1998)
  • Valtioneuvoston asetus korkeakoulujen yhteishausta (293/2014)
  • Hallintolaki (434/2003)
  • Hallintolainkäyttölaki (586/1996)
  • Tietosuojalaki (1050/2018)
  • Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999)
  • Julkisuusasetus (A1030/1999)
  • Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (L477/2001)
  • Yleinen tietosuoja-asetus (EU 2016/679)
  • Tilastolaki (L280/2004)
  • Seinäjoen ammattikorkeakoulun tutkintosääntö ja opiskeluoikeusohje

5a. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin kerätään seuraavat tiedot:

  • Henkilötiedot (sukunimi, etunimet, kutsumanimi, henkilötunnus, syntymäaika, kansalaisuus, sukupuoli, äidinkieli)
  • Yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, kotikunta, asuinmaa, lähtökorkeakoulu)
  • Suoramarkkinointilupa SeAMKin sähköpostitse lähettämään koulutusmarkkinointiin

5b. Rekisteriä käyttävät tietojärjestelmät

Hyväksyttyjen ilmoittautujien osalta henkilötiedot siirretään Peppi-opintohallintojärjestelmän opiskelijatietoihin.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Osallistujan ilmoittamat tiedot ja mahdolliset asiakirjat, asiakastietojärjestelmän ja laskutuksen tietokanta.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Seinäjoen ammattikorkeakoulun SeAMK Space -ilmoittautumispalvelun rekisteritiedot siirretään hyväksyttyjen ilmoittautumisten osalta Peppi-opiskelijarekisteriin sekä Ceepokseen.

Koulutusmarkkinointi: SeAMK:in sähköpostitse lähettämää tietoa koulutusmahdollisuuksistamme.

8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.

A. Manuaalinen aineisto

Ei ole.

B. ATK:lla käsiteltävät tiedot

Pääsy tietoihin vaatii riittävät oikeudet, sekä monivaiheisen tunnistamisen. Luvattomalta pääsyltä estetään myös mm. palomuurien ja teknisen suojautumisen avulla. Rekisteritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä ja erikseen nimetyt tekniset henkilöt. Ainoastaan nimetyillä henkilöillä on oikeus käsitellä ja ylläpitää rekisterin tietoja. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus. Rekisteritiedot varmuuskopioidaan turvallisesti ja ne ovat palautettavissa tarpeen tullen. Tietoturvan taso auditoidaan toistuvin väliajoin joko ulkoisen tai sisäisen auditoinnin avulla.

Seinäjoen ammattikorkeakoulun SeAMK Space -ilmoittautumispalvelu on Seinäjoen ammattikorkeakoulu Oy:n käytössä Eduix Oy:n kautta palveluna. Palveluntarjoajan kanssa on tehty palvelusopimus, jossa on määritelty tekniset ja organisatoriset suojauskeinot sekä henkilötietojen käsittelyn periaatteet. Tietoja käsitteleviä henkilöitä koskee vaitiolovelvollisuus. Vaitiolovelvollisuus jatkuu palvelussuhteen päätyttyä. Järjestelmiin on käyttöoikeudet vain niillä henkilöillä, joiden on tarve työtehtävissä käsitellä tietoja. Järjestelmän sisällä on tarpeen mukaan rajattu käsittelyoikeuksia.