Pro24-järjestelmän tietosuojaseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus 13 ja 14 artiklat
Tietosuojalaki (1050/2018)
Yhdistetty rekisteröidyn informointiasiakirja (EU tietosuoja-asetuksen 2016/679) artikla 13 ja 14.
1. Rekisterinpitäjä
Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy, työsuojelu
Kampusranta 11, Frami F
60320 Seinäjoki
020 124 3000
seamk(at)seamk.fi
2. Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö
Mervi Lehtola, Työsuojelupäällikkö
040 830 2365
mervi.lehtola(at)seamk.fi
2a. Rekisterin vastuuhenkilö
Mervi Lehtola, Työsuojelupäällikkö
040 830 2365
mervi.lehtola(at)seamk.fi
2b. Yhteyshenkilöt rekisteriin liittyvissä asioissa
Mervi Lehtola, Työsuojelupäällikkö
040 830 2365
mervi.lehtola(at)seamk.fi
2c. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Jarmo Jaskari, Tietosuojavastaava
040 868 0680
tietosuojavastaava(at)seamk.fi
3. Rekisterin nimi
Pro24-järjestelmä, koostuen seuraavista henkilötietoja sisältävistä osista:
- Pelastussuunnitelmat
- Työsuojelun riskinarviointi
- Poikkeamailmoitukset
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Ammattikorkeakoulun lakisääteisten turvallisuus-ja työsuojelutehtävien hoitaminen
5. Rekisterin pitämisen peruste
Lakisääteisyys
5a. Rekisterin tietosisältö
Pelastussuunnitelmat:
- Työntekijän nimi (etunimi ja sukunimi)
- Työntekijän sähköpostiosoite
- Työntekijän puhelinnumero
- Työntekijän turvallisuuteen ja työsuojeluun liittyvä(t) vastuutehtävä(t) (saattaa sisältää tietoja henkilön toimipisteestä tai tulosyksiköstä)
Työsuojelun riskinarviointi:
- Työntekijän nimi (etunimi ja sukunimi)
- Työntekijän sähköpostiosoite
- Työntekijän turvallisuuteen ja työsuojeluun liittyvä(t) vastuutehtävä(t) ja toimenpiteet (saattaa sisältää tietoja henkilön toimipisteestä tai tulosyksiköstä)
Poikkeamailmoitukset:
- Työntekijän/opiskelijan/vierailijan nimi (etunimi ja sukunimi)
- Työntekijän/opiskelijan/vierailijan sähköpostiosoite
- Työntekijän/opiskelijan/vierailijan puhelinnumero
- Työntekijän/opiskelijan tulosyksikkö-Kuvaus työntekijälle/opiskelijalle/vierailijalle sattuneesta vaaratilanteesta tai tapaturmasta
5b. Rekisteriä käyttävät tietojärjestelmät
Pro24
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilön oma ilmoitus, Seinäjoen ammattikorkeakoulun hallintopäätökset (vastuutehtäviin nimeäminen)
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta Seinäjoen ammattikorkeakoulun ulkopuolelle.
8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Manuaalista aineistoa ei ole.
B. ATK:lla käsiteltävät tiedot
Tietoja säilytetään teknisesti suojattuina. Fyysinen pääsy tietoihin on estetty kulunvalvonnan, sekä muiden turvatoimien avulla.