Kestävä liiketoiminta -Hiilijalanjälki ja vastuullisuusraportointi koulutuksen ilmoittautuminen tietosuojaseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus 13 ja 14 artiklat
Tietosuojalaki (1050/2018)
Yhdistetty rekisteröidyn informointiasiakirja (EU tietosuoja-asetuksen 2016/679) artikla 13 ja 14.
1. Rekisterinpitäjä
Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy
Kampusranta 11, Frami F
60320 Seinäjoki
020 124 3000
seamk(at)seamk.fi
2. Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö
Terhi Hirsimäki, suunnittelija, Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy
puh.040-8300484
terhi.hirsimaki(at)seamk.fi
2a. Rekisterin vastuuhenkilö
Joonas Kalliovaara
puh. 040-8301260
joonas.kalliovaara(at)seamk.fi
2b. Yhteyshenkilöt rekisteriin liittyvissä asioissa
Terhi Hirsimäki, suunnittelija, Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy
puh.040-8300484
terhi.hirsimaki(at)seamk.fi
2c. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Jarmo Jaskari, Tietosuojavastaava, Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy
puh. 040 8680680
tietosuojavastaava(at)seamk.fi
3. Rekisterin nimi
Kestävä liiketoiminta -Hiilijalanjälki ja vastuullisuusraportointi koulutuksen ilmoittautuminen
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoituksena on Kestävä liiketoiminta -Hiilijalanjälki ja vastuullisuusraportointi koulutuksen käynnistämiseksi tarvittavien osallistujatietojen kerääminen ilmoittautumisen yhteydessä sekä rahoittajan vaatimat tiedot.
5. Rekisterin pitämisen peruste
Rekisteriin tallennettujen henkilötietojen käsittely perustuu kirjalliseen suostumukseen, jonka rekisteröidyt ovat antaneet koulutukseen ilmoittautumisen yhteydessä.
5a. Rekisterin tietosisältö
Rekisteröitävät tiedot:
• Sukunimi
• Etunimet
• Henkilötunnus
• Sukupuoli
• Katuosoite
• Postinumero
• Postitoimipaikka
• Puhelinnumero
• Sähköposti
• Koulusivistyskieli
• Kotikunta
• Kansalaisuus
• Äidinkieli
• Työnantaja
• Työtehtävä
5b. Rekisteriä käyttävät tietojärjestelmät
E-lomake, Office 365, Moodle.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
- Ilmoittautumistiedot
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Koulutuksen rahoittaja Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskus (JOTPA) tekee opiskelijavalinnat, joten koulutukseen ilmoittautuneiden nimi ja syntymäaika toimitetaan JOTPALLE opiskelijavalintaa varten.
8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Paperiaineisto säilytetään lukituissa kaapeissa ja lukituissa tiloissa. Pääsy aineistoon on rajoitettu tietoja käsitteleville henkilöille.
B. ATK:lla käsiteltävät tiedot
Sähköisesti käsiteltävä materiaali on tallennettuna SeAMK:n sisäisellä verkkolevyllä suojattuna ulkopuolisilta henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Rekisteriin pääsevät ainoastaan työntekijät, joiden toimenkuva vaatii rekistereiden käsittelyä.