Tietosuoja
Tietosuoja
Jitbit tikettijärjestelmän tietosuojaseloste
Jitbit tikettijärjestelmän tietosuojaseloste

Jitbit tikettijärjestelmän tietosuojaseloste

EU:n yleinen tietosuoja-asetus 13 ja 14 artiklat

Tietosuojalaki (1050/2018)

Yhdistetty rekisteröidyn informointiasiakirja (EU tietosuoja-asetuksen 2016/679) artikla 13 ja 14.

 

1. Rekisterinpitäjä

Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy
Kampusranta 11, Frami F
60320 Seinäjoki
020 124 3000
seamk(at)seamk.fi

2. Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö

Tero Hakola, Digipalvelupäällikkö
040 515 4009
tero.hakola(at)seamk.fi

2a. Rekisterin vastuuhenkilö

Janne Parkkali, Suunnittelija, tietohallinto
0401865096
janne.parkkali(at)seamk.fi

2b. Yhteyshenkilöt rekisteriin liittyvissä asioissa

Janne Parkkali, Suunnittelija, tietohallinto
0401865096
janne.parkkali(at)seamk.fi

Veli-Matti Mäkelä, Suunnittelija tietohallinto
040 830 3990
veli-matti.makela(at)seamk.fi

2c. Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Jarmo Jaskari, Tietosuojavastaava
040 868 0680
tietosuojavastaava(at)seamk.fi

3. Rekisterin nimi

Jitbit -tikettijärjestelmä

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus

Henkilötietoja käytetään tukipalveluiden tarjoamiseen.

5. Rekisterin pitämisen peruste

Rekisterin tietojen käsittelyperusteena on lakisääteinen velvoite sekä tärkeä yleinen etu lainsäädännön nojalla (artikla 9 kohta 2 g) ja rekisterinpitäjän tai kolmannen oikeutettu etu.

Rekisteröidyn suostumus tikettiä luodessaan.

5a. Rekisterin tietosisältö

  • Henkilön etunimi
  • sukunimi
  • puhelinnumero
  • sähköpostiosoite
  • käyttäjätunnus
  • titteli
  • toimisto/yksikkö/ryhmätunnus
  • viankuvaukset ja siihen liittyvä keskusteluhistoria.

5b. Rekisteriä käyttävät tietojärjestelmät

  • Jitbit

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja noudetaan Active Directory -käyttäjätietokannasta, sekä Jelpparin sähköpostilaatikosta. Puhelun välityksellä henkilöltä saadut tiedot.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.

8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Järjestelmän kautta ei siirretä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

A. Manuaalinen aineisto

Ei ole

B. ATK:lla käsiteltävät tiedot

Rekisteri ei ole julkinen. Tietojen käsittely vaatii erilliset käyttöoikeudet järjestelmään.