Bookings ajanvarauskalenterin tietosuojaseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus 13 ja 14 artiklat
Tietosuojalaki (1050/2018)
Yhdistetty rekisteröidyn informointiasiakirja (EU tietosuoja-asetuksen 2016/679) artikla 13 ja 14.
1. Rekisterinpitäjä
Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy
Kampusranta 11, Frami F
60320 Seinäjoki
020 124 3000
seamk(at)seamk.fi
2. Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö
Tero Hakola, Digipalvelupäällikkö
040 515 4009
tero.hakola(at)seamk.fi
2a. Rekisterin vastuuhenkilö
Panu Savolainen, Suunnittelija, tietohallinto
040 830 4188
panu.savolainen(at)seamk.fi
2b. Yhteyshenkilöt rekisteriin liittyvissä asioissa
Panu Savolainen, Suunnittelija, tietohallinto
040 830 4188
panu.savolainen(at)seamk.fi
2c. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Jarmo Jaskari, Tietosuojavastaava
040 868 0680
tietosuojavastaava(at)seamk.fi
3. Rekisterin nimi
Bookings sähköinen ajanvarauskalenteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Erilaisten ajanvarausten tekeminen Microsoft Bookings -palvelun kautta. Sähköpostiosoite tarvitaan varauksen vahvistusviestin lähettämistä varten. Sähköpostiviestin kautta voi myös perua tai muokata varausta.
5. Rekisterin pitämisen peruste
Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen tai yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.
5a. Rekisterin tietosisältö
- etu- ja sukunimi
- sähköpostiosoite
- ajankohta
- Osoite (valinnainen)
- puhelinnumero (valinnainen)
- mahdolliset erikoistoiveet tai-pyynnöt (valinnainen)
5b. Rekisteriä käyttävät tietojärjestelmät
Microsoft Office 365
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilön itse antamat tiedot varauskalenteriin. Varauskalenterista riippuen, varauksen tekeminen vaatii SeAMKin tunnukset tai sen voi tehdä ilman erillistä sisäänkirjautumista. Molemmissa tapauksissa asiakas syöttää palveluun nimensä ja sähköpostiosoitteensa varauksen tekemisen yhteydessä. Varauskalenterista riippuen, voidaan kysyä myös muita tietoja.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Sähköisessä varauksessa olevalle taholle ja henkilölle itselleen
8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Ei manuaalista materiaalia
B. ATK:lla käsiteltävät tiedot
Järjestelmän käyttö on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Järjestelmä toimii Seinäjoen ammattikorkeakoulun tietoverkossa.
Rekisterin aineisto on digitaalisessa muodossa. Menneiden varauksien tiedot poistetaan järjestelmästä kerran vuodessa.